TIPOS DE DATOS EN EXCEL

En una hoja de calculo podemos introducir 2 tipos de datos:

A) VALORES CONSTANTES: Es un dato que se introduce directamente a una celda. Puede ser un número, una fecha, una hora o un texto.

B) FORMULAS: Es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operaciones con las que se pueden realizar distintos cálculos aritméticos.

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MOVIMIENTOS RÁPIDOS EN EXCEL

1.- CTRL+ INICIO = A1

2.- CTRL+ FIN= Ultima celda del trabajo.

3.- Av pág = 25 líneas avanzar.

4.- Re pág= Regresar 25 líneas.

5.- Ctrl+ Flecha derecha= Última columna.

6.- Ctrl+ Flecha hacia abajo= Última de Excel.

7.- Ctrl+ Shift + Flecha derecha= Selecciona todas las columnas.

8.- Ctrl+ Shift+ Flecha hacia abajo= Selecciona las filas.

9.- Ctrl+ I ó F5= Ir a,,,,,

ó

10.- Shift + Flecha derecha ó izquierda= Selecciona letra por letra.

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FORMAS DE AYUDA EN EXCEL

 1.- La tecla F1:

2.- Tecla ayuda

3.- Menú ayuda 

4.- Ayudante Office

5.- Escriba una pregunta

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DEFINICIONES DE BARRAS

BARRA DE TÍTULOS: Muestra el nombre de la aplicación y del documento sobre el que se está trabajando.

BARRA DE MENÚS: Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables.

BARRA DE HERRAMIENTAS: Contiene iconos para ejecutar pestañas de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales como guardar, copiar, cortar, etc.  

BARRA  DE FORMATO: Contiene las operaciones más comunes para dar forma a los textos como negrita, cursiva, tipo de fuente, etc.

BARRA DE FORMULAS: Muestra el contenido de la celda activa, es decir la casilla donde estamos ubicados cuando modificamos el contenido de la celda.

BARRA DE ETIQUETAS: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla.

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PANEL DE TAREAS

En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se este realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas.

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BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Para moverse dentro de una hoja de trabajo se utilizan las barras de desplazamiento vertical u horizontal. 

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BARRA DE ETIQUETAS

Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.

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BARRA DE FORMULAS

En ella se introduce y edita la información en las hojas de Excel. Para visualizar u ocultarla, activar/desactivar el comando barra de formulas del menú ver. Los diferentes elementos de la barra de formulas son:

• En el primer recuadro es el cuadro de nombres, muestra la dirección de la celda activa.
  

•  Botones de cancelar e introducir de la entrada actual (aparecerán solo al editar el contenido de una celda).

• El botón insertar función, para abrir el cuadro de dialogo insertar función.

                 

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BARRA DE FORMATO

 • Botones de modelos de formato: Permiten controlar formatos de uso habitual, tales como los símbolos para unidades monetarias (Excel ya contempla el euro incorporando el manejo de esta nueva moneda), el formato de porcentaje (%), la coma como decimal en lugar del punto, o el aumento o disminución de cifras decimales. El usuario puede definir estos modelos de acuerdo con sus necesidades.

 • Botones de negrita, itálica y subrayado: Permiten cambiar el formato de textos y números en la forma habitual de estas opciones. 

• Botones de alineación: Permiten centrar o alinear textos y números por la izquierda o por la derecha de las celdas. Por defecto Excel alinea el texto por la izquierda y los números por la derecha. El cuarto botón se llama Centrar, y permite centrar el texto de una celda a lo ancho de una selección de celdas. 

• Botón Asistente de Gráficos: Permite arrancar el Asistente de Gráficos con objeto de preparar un gráfico de uno de los numerosos tipos disponibles en Excel, a partir de los datos previamente seleccionados en la hoja de cálculo (esta selección es el punto más importante en el proceso de crear un gráfico). El gráfico se ubicará sobre la propia hoja, con la posición y tamaño que se determine arrastrando con el ratón una vez determinadas las características del mismo.

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BARRA DE HERRAMIENTAS

Incluye los iconos correspondientes a las operaciones más utilizadas, permiten un acceso más rápido ya que no hay que desplegar los menús, la barra de herramientas puede o no estar visible.

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