sábado, 14 de mayo de 2016

TIPOS DE DATOS EN EXCEL

En una hoja de calculo podemos introducir 2 tipos de datos:


A) VALORES CONSTANTES: Es un dato que se introduce directamente a una celda. Puede ser un número, una fecha, una hora o un texto.


B) FORMULAS: Es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operaciones con las que se pueden realizar distintos cálculos aritméticos.




  

MOVIMIENTOS RÁPIDOS EN EXCEL



1.- CTRL+ INICIO = A1


2.- CTRL+ FIN= Ultima celda del trabajo.


3.- Av pág = 25 líneas avanzar.

4.- Re pág= Regresar 25 líneas.

5.- Ctrl+ Flecha derecha= Última columna.


6.- Ctrl+ Flecha hacia abajo= Última de Excel.


7.- Ctrl+ Shift + Flecha derecha= Selecciona todas las columnas.



8.- Ctrl+ Shift+ Flecha hacia abajo= Selecciona las filas.


9.- Ctrl+ I ó F5= Ir a,,,,,

ó

10.- Shift + Flecha derecha ó izquierda= Selecciona letra por letra.












FORMAS DE AYUDA EN EXCEL

 1.- La tecla F1:

2.- Tecla ayuda
3.- Menú ayuda 


4.- Ayudante Office



5.- Escriba una pregunta















DEFINICIONES DE BARRAS


BARRA DE TÍTULOS: Muestra el nombre de la aplicación y del documento sobre el que se está trabajando.



BARRA DE MENÚS: Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables.



BARRA DE HERRAMIENTAS: Contiene iconos para ejecutar pestañas de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales como guardar, copiar, cortar, etc.  



BARRA  DE FORMATO: Contiene las operaciones más comunes para dar forma a los textos como negrita, cursiva, tipo de fuente, etc.



BARRA DE FORMULAS: Muestra el contenido de la celda activa, es decir la casilla donde estamos ubicados cuando modificamos el contenido de la celda.



BARRA DE ETIQUETAS: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.




BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla.





PANEL DE TAREAS



En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se este realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas.








BARRAS DE DESPLAZAMIENTO



Para moverse dentro de una hoja de trabajo se utilizan las barras de desplazamiento vertical u horizontal. 

BARRA DE ETIQUETAS





Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.


BARRA DE FORMULAS


En ella se introduce y edita la información en las hojas de Excel. Para visualizar u ocultarla, activar/desactivar el comando barra de formulas del menú ver. Los diferentes elementos de la barra de formulas son:

  • En el primer recuadro es el cuadro de nombres, muestra la dirección de la celda activa.

  •  Botones de cancelar e introducir de la entrada actual (aparecerán solo al editar el contenido de una celda).



  • El botón insertar función, para abrir el cuadro de dialogo insertar función.
                 






BARRA DE FORMATO



 • Botones de modelos de formato: Permiten controlar formatos de uso habitual, tales como los símbolos para unidades monetarias (Excel ya contempla el euro incorporando el manejo de esta nueva moneda), el formato de porcentaje (%), la coma como decimal en lugar del punto, o el aumento o disminución de cifras decimales. El usuario puede definir estos modelos de acuerdo con sus necesidades.



 • Botones de negrita, itálica y subrayado: Permiten cambiar el formato de textos y números en la forma habitual de estas opciones. 



• Botones de alineación: Permiten centrar o alinear textos y números por la izquierda o por la derecha de las celdas. Por defecto Excel alinea el texto por la izquierda y los números por la derecha. El cuarto botón se llama Centrar, y permite centrar el texto de una celda a lo ancho de una selección de celdas. 


• Botón Asistente de Gráficos: Permite arrancar el Asistente de Gráficos con objeto de preparar un gráfico de uno de los numerosos tipos disponibles en Excel, a partir de los datos previamente seleccionados en la hoja de cálculo (esta selección es el punto más importante en el proceso de crear un gráfico). El gráfico se ubicará sobre la propia hoja, con la posición y tamaño que se determine arrastrando con el ratón una vez determinadas las características del mismo.




BARRA DE HERRAMIENTAS



Incluye los iconos correspondientes a las operaciones más utilizadas, permiten un acceso más rápido ya que no hay que desplegar los menús, la barra de herramientas puede o no estar visible.








sábado, 27 de febrero de 2016

PRACTICAS

PRACTICA 1. Crear tu blog de evidencias, mínimo con el programa de estudios.



PRACTICA 2. Obtener en una hoja de calculo, las áreas de las figuras geométricas:
a) Circulo
b) Cuadrado
c) Triangulo
d) Trapecio
e) Hexágono
 
CONTRASEÑA: DIANA

PRACTICA 3. Encontrar y definir en la libreta los siguientes métodos:
a) Ocultar filas sobrantes
b) Ocultar columnas sobrantes 
c) Ocultar nombre a la hoja
d) Ocultar color a la pestaña 
e)Mover hojas en el libro
f) Insertar hojas en el libro
g) Eliminar hojas del libro
h) Configurar margenes
i) Guardar con contraseña
CONTRASEÑADIANA



PRACTICA 4. Elaborar en un libro de excel una hoja de calculo que funcione cono un centro de cambio donde se conviertan las monedas.


PRACTICA 5. Realizar una nomina de empleados para un negocio de pizzas con las siguientes características en tamaño oficio horizontal:
NO. PROGRESIVO
NOMBRE
HORA DE ENTRADA
HORA DE SALIDA
HORAS TRABAJADAS 
SALARIO POR HORA 
PRESTAMOS O DESCUENTOS
PAGO POR DÍA
PAGO POR SEMANA
PAGO POR MES


PRACTICA 6. Elaborar un registro de calificaciones, de todos los alumnos de tu grupo con las siguientes características:

1. Los 5 deben salir en Rojo.
2. Las materias reprobadas de los alumnos que reprueben de 4 materias en adelante, deben salir resaltadas
3. Al final debe aparecer el Total de Alumnos con 4 o más materias reprobadas.
4. Si un alumno no tiene alguna calificación debe aparecer resaltado en Materias cursadas.
5. Todo debe estar Tableado, Sombreado y con Negritas donde sea necesario y en una hoja tamaño carta vertical.


PRACTICA 7. Elaborar en una hoja tamaño carta horizontal la Lista de asistencia, tal y como se lleva en la Escuela, utilizando rasgos, porcentajes y promedio. También debe contener filtros y gráficas en la hoja 2 del Libro, esto debe ser por rasgos, así como Celdas Absolutas.

PRACTICA 8. Elaborar en la hoja 2 de la práctica No. 6 la boleta de calificaciones electrónica, tomada del registro de calificaciones de la práctica 6, para su relleno automático. Se deben realizar, las boletas de todo el grupo, tomando en cuenta todas las características de la misma (los 5 en color rojo, calificaciones menores a 4 deben ser 0, redondeo, promedios, si reprueba más de 3 materias, citatorio a padres de familia, número de materias reprobadas, promedio general etc.)

PRACTICA 9. Elaborar una Hoja de Cálculo que convierta del Sistema Métrico Decimal al Sistema Ingles, las siguientes Equivalencias y viceversa:
· LONGITUD
· MASA
· VOLUMEN
· TEMPERATURA
· ÁREA


PRACTICA 10. Elaborar en un Libro de Excel un juego Interactivo de preguntas y Respuestas de opción múltiple (parecido al preguntados), debe constar de 3 hojas con las siguientes características:


·         Hoja No. 1: Es la hoja de presentación del juego con instrucciones y nombre de quien elaboró el juego, con un botón que contenga un hipervínculo a la hoja No. 2.

·         Hoja No. 2: Debe contener el Cuestionario de opción múltiple con una casilla para responder.

·         Hoja No. 3: Debe contener una tabla con la Solución del cuestionario donde se muestre el número de aciertos, el número de errores y el promedio con calificación del Juego, así como una Macro para reiniciar el Juego.





PANTALLA INICIAL DE EXCEL


1. DIRECCIÓN
DE TEXTO
2. AJUSTAR TEXTO
3. COMBINAR Y CENTRAR
4. GENERAL
5. CONTABILIDAD/ PORCENTAJE/MILLARES
6. DISMINUIR Y AUMENTAR DECIMALES
7. FORMATO CONDICIONAL
8. INSERTAR/ ELIMINAR / FORMATO
9. AUTOSUMA
10. RELLENAR
11. BORRAR
12. ORDENAR Y FILTRAR
13. BARRA DE DIRECCIÓN
14. BARRA DE FORMULAS
15. CELDAS
16. MOVIMIENTO DE HOJAS DE LIBRO 
17. VISTA



18. GRÁFICOS
19. HIPERVINCULOS



20. MARGENES
21. ÁREA DE IMPRESIÓN 
22. ANCHO
23. ALTO


24. ESCALA
25.- LINEAS DE LA CUADRICULA
26.- ENCABEZADOS

27.- MOSTRAR FORMULAS
28.- OPCIONES PARA CALCULO


29.- PROTEGER HOJA Y PROTEGER LIBRO



30.- INMOVILIZAR
31.- MACROS